| Estado del pago | Personas | Dinero recibido | Saldo acordado pendiente |
|---|---|---|---|
| Pago completo de S/150 | 60 | S/9.000 | S/0 |
| Adelanto de S/50 | 40 | S/2.000 | S/4.000 |
| TOTAL | 100 | S/11.000 | S/4.000 |
Supuesto: cada reserva corresponde a una persona y un plan de S/150; cuarenta personas pagaron S/50 y tienen un saldo acordado de S/100. El valor conjunto es S/15.000, pero solo se recibieron S/11.000. Los S/4.000 pendientes no están cobrados ni se garantiza su ingreso. No se anualiza una campaña de preventa.
La lista crece. ¿La caja también?
Anuncias la apertura y aparecen cien reservas. El número entusiasma, pero todavía necesitas saber qué hay detrás: pagos completos, adelantos o personas que solo expresaron interés.
Esas situaciones no son equivalentes. Separarlas permite conocer cuánto dinero puedes considerar recibido y qué conversación sigue pendiente con cada cliente.
Cien planes a S/150 no significan S/15.000 en caja
En el ejemplo, sesenta personas pagaron S/150: ingresaron S/9.000. Otras cuarenta adelantaron S/50: ingresaron S/2.000. El cobro total es S/11.000.
Quedan S/4.000 de saldo acordado. Sumarlos al cobro como si ya hubieran llegado mostraría más dinero disponible del que tienes. Una reserva sin pago tampoco debe entrar en la columna de dinero recibido.
El cobro tiene condiciones y un servicio por prestar
El cliente necesita entender qué reservó, cuánto falta, cuándo comienza el servicio y cuáles son las condiciones del acuerdo. Si cambia la fecha de apertura, la información comercial también necesita revisarse.
Cobrar anticipadamente no convierte todo el importe en ganancia. El gimnasio todavía debe prestar el servicio contratado. La caja de preventa debe mirarse junto con los compromisos de apertura y operación.
Abre con cifras que puedas comprobar
¿Tu reporte distingue reservas, pagos y saldos? Ese orden ayuda a preparar la apertura y a evitar decisiones basadas en dinero que todavía no entró.
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Fuentes del concepto económico
IFRS Foundation: ingresos y obligaciones de servicio (IFRS 15)
El cobro anticipado y el servicio prestado son hechos distintos. Se cita el principio; el tratamiento contable aplicable depende del negocio y su normativa.
Estas referencias explican el concepto. No acreditan las cifras ficticias ni resultados del Método CANDIOTTI™.