| Dato | Importe | Periodo o explicación |
|---|---|---|
| Cobros habituales del mes | S/15.000 | Supuesto |
| Pagos habituales del mes | S/13.000 | No incluyen la reparación |
| Dinero restante antes del imprevisto | S/2.000 | Cobros − pagos |
| Reparación inesperada | S/3.500 | Un solo evento |
| Saldo del mes sin otra caja disponible | −S/1.500 | S/2.000 − S/3.500 |
| Reserva apartada cada mes en otro escenario | S/300 | Importe ilustrativo, no estándar |
| Reserva acumulada durante 12 meses | S/3.600 | Sin retiros previos |
| Reserva restante después de esa reparación | S/100 | S/3.600 − S/3.500 |
Ejemplo hipotético. Los primeros cinco renglones suponen que no hay caja previa para cubrir el faltante. Los tres últimos muestran una alternativa separada: reservar S/300 durante 12 meses antes de afrontar una reparación de S/3.500. Apartar dinero no es un segundo gasto ni elimina el costo de reparar. No se multiplica la reparación única por doce ni se garantiza que esta reserva cubra otros imprevistos.
Antes de inaugurar, ¿todo el presupuesto termina en máquinas?
Comprar equipos, acondicionar el local y abrir las puertas consumen dinero. Después empiezan otros compromisos. Si cada sol queda comprometido desde el primer día, una reparación puede competir con el alquiler o con los sueldos.
No hace falta imaginar una catástrofe para revisar esto. Basta una pregunta: si mañana aparece un gasto que no estaba previsto, ¿qué dinero queda disponible sin tocar obligaciones ya asumidas?
Sobraban S/2.000. La reparación cuesta S/3.500.
El ejemplo cobra S/15.000 y tiene S/13.000 de pagos habituales. Quedan S/2.000 antes del imprevisto. Una reparación de S/3.500 deja un faltante de S/1.500 si no existe otra caja disponible.
El gasto ocurrió una vez. Presentarlo como S/42.000 perdidos al año inventaría once reparaciones adicionales. Tampoco hemos sumado ventas perdidas por una máquina detenida: necesitaríamos conocer qué ocurrió realmente.
Apartar dinero no es pagarlo dos veces
En otra situación, separar S/300 al mes durante doce meses acumularía S/3.600, si no hubo retiros. Una reparación de S/3.500 dejaría S/100 de esa reserva. El cuadro muestra esa alternativa por separado.
La reserva sigue siendo dinero del negocio. Transferirla a otra cuenta no agrega un gasto de S/300 al costo de reparación. Ese importe es ilustrativo; la necesidad real depende de equipos, obligaciones y otros riesgos del local.
El presupuesto también debe permitir seguir operando
Un gimnasio recién abierto necesita atender clientes mientras aprende a vender y renovar. Conocer el dinero disponible ayuda a distinguir qué puedes comprometer hoy y qué necesitas conservar para sostener el servicio.
El Método CANDIOTTI™ trabaja la gestión comercial con controles del negocio. La revisión inicial con Gino permite conversar sobre tu proyecto; el presupuesto técnico de reparaciones debe venir de quien conoce tus equipos.