| Dato | 5 asistentes por clase | 10 asistentes por clase |
|---|---|---|
| Clases durante el mes | 8 | 8 |
| Asistencias acumuladas | 40 | 80 |
| Pago mensual del profesor | S/600 | S/600 |
| Costo del profesor por asistencia | S/15 | S/7,50 |
| Ese pago durante 12 meses | S/7.200 | S/7.200 |
Supuesto: misma cantidad de clases, mismo pago y el doble de asistencia sin costo adicional de profesor. Una asistencia es una visita a una clase, no un cliente distinto. El cálculo excluye otros costos y no demuestra una ganancia, un ahorro de caja ni más ventas.
El horario existe. ¿Está cumpliendo su función?
La clase aparece en la programación, el profesor asiste y participan cinco personas. El servicio se está prestando, pero todavía vale la pena preguntar cuánto cuesta atender ese volumen y qué papel cumple el horario.
No se trata de culpar al profesor ni de cancelar por una cifra aislada. Una clase nueva, un horario que acompaña a ciertos clientes o una actividad con capacidad limitada pueden necesitar una lectura diferente.
Cuenta asistencias, no personas nuevas
En el ejemplo se dictan ocho clases al mes, con cinco asistentes cada una. Son 40 asistencias acumuladas, aunque algunas correspondan a los mismos clientes. A S/75 por clase, el pago del profesor suma S/600.
Dividir S/600 entre 40 asistencias da S/15 de costo de profesor por asistencia. Si hubiera diez asistentes por clase, serían 80 asistencias y S/7,50 por cada una, manteniendo el pago en S/600.
Llenar la clase no crea ingresos por sí solo
Si esas personas ya tienen una membresía que incluye la clase, cada asistencia no es un nuevo cobro. El gasto del profesor tampoco baja: sigue siendo S/600 en el ejemplo. Lo que mejora es el aprovechamiento de ese gasto.
Para saber si la actividad ayuda comercialmente, necesitas revisar por separado nuevas compras, renovaciones y experiencia del cliente. No basta multiplicar todos los asistentes por el precio de una membresía.
Compara horarios y sedes con la misma unidad
¿Estás comparando personas distintas, asistencias o ventas? Definirlo permite entender las diferencias entre locales sin atribuir ingresos que no se cobraron.
En una revisión inicial con Gino Candiotti podemos conocer cómo estás mirando tus horarios y resultados. El Método CANDIOTTI™ conecta el servicio del gimnasio con atención, organización y controles comerciales.